ESPI - Diffusione protocollo informatico

Dal 2003 è in uso presso il MiBAC il sistema di protocollo informatico Espi, in modalità Asp, diffuso attraverso il Servizio pubblico di connettività, in distribuzione a tutti gli uffici centrali e periferici dell’Amministrazione per attuare quanto previsto dal dpr 445/2000 e dal Codice dell’amministrazione digitale in merito alla protocollazione e gestione informatica dei documenti. Nella sua evoluzione il sistema si va trasformando in uno strumento capace di gestire il sistema documentario dell’amministrazione progressivamente dematerializzato e di supportare il processo documentale dalla formazione dei documenti al relativo trattamento e firma alla trasmissione per posta elettronica certificata, alla archiviazione. Il sistema consente anche la registrazione e conservazione di repertori di documenti non soggetti a protocollazione (decreti, fatture, ordini di servizio interni …) e la pubblicazione sulla Intranet del Ministero delle circolari emanate dagli Uffici di diretta collaborazione del Ministro, dal Segretariato generale e dalle Direzioni generali e Regionali (funzione “Bacheca”). E’ in corso lo sviluppo del modulo workflow per la gestione completamente informatizzata dei procedimenti dell’amministrazione e l’accessibilità on line da parte dei cittadini e delle imprese per conoscere lo stato di avanzamento di un procedimento di proprio interesse; completata questa attività, il sistema sarà in grado di gestire la modulistica standardizzata per i singoli procedimenti, la comunicazione automatica all’interessato del nominativo del responsabile del procedimento, la gestione di documentazione tecnica (elaborati progettuali grafici, materiali fotografici …); di controllare i tempi delle diverse fasi del procedimento, fino alla conclusione dell’iter; di archiviare i dati nel sistema, consentendo all’Amministrazione di disporre di statistiche puntualmente aggiornate sui dati dei procedimenti. Attività realizzate: Diffusione a tutti gli uffici dell’amministrazione di un sistema unico di protocollo informatico, con relativa gestione informatica della documentazione. http://tinyurl.com/32f2t49